En Credicorp Capital te invitamos a convertir desafíos en oportunidades y a ser nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo en Cali.
Objetivo del cargo
Recibir y atender a los clientes, realizar tareas administrativas básicas de gestión, incluyendo la recepción, registro y transmisión de información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida y cumpliendo con las normas de seguridad establecidas.
Funciones
Manejo del conmutador: realizar y recibir llamadas, transfiriéndolas a los diferentes funcionarios de la compañía.
Realizar llamadas al exterior solicitadas por los directivos de la compañía.
Anunciar, registrar y acompañar a los clientes que ingresan a la compañía.
Registrar y elaborar informes de los eventos diarios realizados en las salas (desayunos, almuerzos, brunch, etc.).
Elaborar informes de los proveedores de alimentos, detallando el nombre del comercial y los centros de costos.
Realizar revisión diaria del coworking y parqueaderos mediante el aplicativo Ronspot.
Supervisar al personal de servicios generales y mensajería.
Realizar y controlar los pedidos de insumos requeridos en la sede.
Elaborar informes administrativos mensuales para la autorización de pagos a proveedores.
Realizar la revisión y cierre de la sede, notificando al área de seguridad.
Requisitos:
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Formación técnica o tecnológica en programas administrativos, gestión documental o áreas afines.
Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares.