Asistente Administrativa – Recepción Corporativa
📍 Área: Administración / Servicios Generales
📍 Modalidad: Presencial
📍 Jornada: Completa
Brindar soporte administrativo integral y atención de excelencia en recepción corporativa, siendo el primer punto de contacto para clientes, directores y visitas externas. El rol es clave para la imagen de la organización y requiere un manejo riguroso y responsable de información confidencial, así como una alta orientación al servicio y a la estabilidad en el cargo.
Atender de manera presencial y telefónica a clientes, visitas y colaboradores internos.
Gestionar agendas, reuniones y coordinación diaria de directores asignados (6–7 aprox.).
Coordinar viajes, pasajes, traslados y viáticos.
Elaborar, revisar, archivar y mantener documentación administrativa actualizada.
Transferir llamados y brindar atención básica en inglés.
Apoyar en rendiciones de gastos y trámites administrativos internos.
Coordinar salas de reuniones y atención de visitas ejecutivas.
Registrar y mantener información en sistemas y planillas de control.
Apoyar procesos administrativos generales (reportes, órdenes de compra simples, seguimiento de tareas).
Cumplir estrictamente con normas internas, protocolos administrativos y confidencialidad de la información.
Trabajar de forma colaborativa con otra asistente administrativa, realizando respaldo operativo (backup) en ausencias o contingencias.
Formación
Técnico o estudios profesionales en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia
Experiencia previa como asistente administrativa, secretaria ejecutiva o cargos similares.
Experiencia en atención a clientes y/o ejecutivos (idealmente directores).
Conocimientos
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Gestión y archivo de documentación administrativa.
Inglés básico (atención telefónica simple y derivación).
Deseable: nociones de compras, facturación o apoyo contable básico (no excluyente).
Alta vocación de servicio y orientación al cliente.
Excelente presentación personal y trato formal.
Organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
Discreción, confidencialidad y ética profesional.
Autonomía, responsabilidad y compromiso con la estabilidad laboral.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
Trabajo 100% presencial en oficina corporativa.
Alta interacción con directores, clientes y distintas áreas internas.
Cargo individual, sin personas a cargo.
Posición orientada a estabilidad y permanencia en el tiempo (sin crecimiento vertical relevante).