Vacante temporal – Asistente Administrativo(a) - Cartagena
En Credicorp Capital creemos en transformar los desafíos en oportunidades. Por ello, te invitamos a postularte a la posición temporal (5 meses) de Asistente Administrativo(a) para nuestra sede en Cartagena.
El propósito del rol es coordinar y asegurar los procesos administrativos a cargo de la Gerencia Administrativa, tales como servicios generales, mensajería, funcionamiento de la sede y atención telefónica, garantizando la adecuada ejecución de las actividades diarias.
Atención en recepción y gestión de llamadas telefónicas.
Recepción, distribución y envío de correspondencia interna y externa, así como documentación a otras ciudades.
Manejo y legalización de caja menor.
Recepción, control y seguimiento de facturas de servicios públicos y proveedores.
Velar por las condiciones adecuadas de la infraestructura de la sede.
Solicitud y control de insumos necesarios para la operación.
Registro de diligencias de mensajería diaria y envío semanal de reportes a la central de correspondencia.
Atención de correos electrónicos a través de la plataforma empresarial dirigidos a la sede.
Coordinación de reservas y organización de salas para reuniones con clientes.
Gestión de reservas de tiquetes y hoteles.
Tecnólogo(a) o profesional en carreras administrativas o afines.
Mínimo 6 meses de experiencia en servicio al cliente y apoyo administrativo.
Experiencia en organización administrativa y excelente presentación personal.
Manejo básico de Word, Excel y PowerPoint.
Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Modalidad: presencial.
Tipo de contrato: temporal por 5 meses.
Si te identificas con este perfil y te interesa formar parte de un equipo profesional y dinámico, ¡te esperamos!